Chargée/Chargé de mission budgétaire et frais de déplacements (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le titulaire du poste est plus particulièrement chargé de la :

• Gestion des frais de missions :
• -Contrôle et/ou saisie des ordres de mission des membres et agents de l'Arcom ;
• -Validation et/ou contrôle des états de frais définitifs dans l'outil de gestion des frais de déplacement des membres et agents de l'Arcom;
• -Validation des réservations effectuées sur la plateforme de réservation;
• -Traitement de la facturation de l'agence de voyages;
• -Tenue des statistiques et des tableaux ;
• -Rédaction du bilan annuel pour la direction ;
• -Participation à la mise à jour des procédures, du livret et de la délibération missions ;
• -Poursuite de la mise en œuvre de la décentralisation de l'outil de gestion des missions auprès des directions.
• Gestion des frais de représentation
• -Traitement des dossiers de frais de représentation ;
• -Classement et archivage numérique des dossiers de frais de représentation ;
• -Rédaction du bilan annuel pour la direction.
• Suivi budgétaire
• -Saisie et/ou contrôle des engagements juridiques et services faits ;
• -Visa des engagements juridiques dans la limite de 1 000€ ;
• -Traitement et suivi des cartes achat

PROFIL RECHERCHÉ :

• -Maîtrise des fondamentaux des finances publiques Maîtrise des fondamentaux de la réglementation relative aux déplacements temporaires ;
• -Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
• -Expérience dans un établissement public appréciée ;
• -Maîtrise des outils bureautiques courants ;
• -Sens aigu de la rigueur et de l'organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, autonome, esprit d'équipe, discrétion.

-Connaissance du système d'information budgétaire et comptable PEP.