Secrétaire associative (H/F)

RESPONSABILITÉS :

En tant que secrétaire Associative :

Vos missions :

Gestion d'accueil

• Réalise l'accueil physique des salariés et des clients
• Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (convocations, réunions etc.) tri, classement, archivage, numérisation
• Distribution des plannings dans les casiers des salariés (mandataire, + à la demande, ...)
• Réception des paiements des factures
• Convocations aux réunions salariés, CA, CSE, EPI
• Secrétariat du Président et des bénévoles
• Suivi du stock (doit signaler les besoins d'approvisionnement)
• S'assure que les formulaires de travail des aides à domicile sont approvisionnés (fiche transmission, avis de passage, bon de transport, autorisations d'absences, ...)

Qualité

• Respect de l'environnement de travail, de la déontologie et du système qualité
• Bonne utilisation des outils informatiques et sécurisation des données
• Application des protocoles qualité Dossiers salariés, en lien avec l'agent administratif
• Création des supports et classement des pièces
• Vérification des check-lists Fiche de poste Réseau ADMR Charente
• Préparation de l'accueil des nouveaux salariés selon la liste existante (documents, matériels, ...)
• Dossiers clients
• Création des supports, insertion et classement des documents transmis par l'évaluatrice
• Tenue du tableau Excel

Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !

PROFIL RECHERCHÉ :

Et si c'était vous ?

Vous avez les compétences et le bon état d'esprit ? Ce poste vous permettra de vous réaliser pleinement.

Expérience et compétences

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du milieu ADMR
• Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Prendre des notes et rédiger des documents
• Gérer et suivre une procédure, être méthodique

Formation

• Formation BEP secrétariat à Bac

Savoir-être

• s'organiser et gérer les priorités
• s'adapter à différents interlocuteurs
• Posture professionnelle
• Respecter la confidentialité

Qualité :

• Sens de la responsabilité
• Savoir gérer le stress
• Savoir prendre des initiatives selon les limites de sa fonction

*** Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap ***