Assistant(e) commercial(e) (H/F) - RECTIF 15000

Missions principales Accueil et Secrétariat de Direction

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
• Orienter avec courtoisie et efficacité les interlocuteurs vers les différents services internes de l'entreprise.
• Réaliser un filtrage rigoureux des appels et des visites pour la direction.
• Rédiger divers documents administratifs (courriers, notes de synthèse, comptes-rendus de réunions).
• Mettre à jour et alimenter régulièrement les bases de données internes de l'entreprise.

Support Commercial et Appels d'Offres

• Apporter une aide opérationnelle à l'élaboration de la documentation commerciale, des propositions commerciales et des mémoires techniques.
• Participer activement au montage des dossiers d'appels d'offres et contribuer au développement de la base de données dédiée.
• Assurer l'aide à la gestion des commandes clients en effectuant la saisie et le suivi dans l'ERP existant de l'entreprise.
• Assurer une gestion de premier niveau de la relation client (suivi des demandes, renseignements de base, etc.).
• Assister la gestion des commandes fournisseurs de matériel et en assurer le suivi logistique et administratif.

Gestion du Parc de Matériel en Location

• Assurer, en collaboration avec l'assistant administratif et comptable en place, le suivi des véhicules de location (gestion du transport, de la facturation, etc.).
• Gérer l'archivage rigoureux de tous les documents importants liés à la location et au parc de matériel.COMPETENCES ASSOCIEES
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office), d'un ERP, et aisance avérée avec les bases de données.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Bonnes notions de gestion administrative (commandes, contrats, documents réglementaires).
• Une maîtrise de l'anglais commercial serait un atout supplémentaire très apprécié.

CAPACITES LIEES A L'EMPLOI

• Sens aigu du relationnel et du service client.
• Synthétiser les informations relatives aux différentes composantes de l'entreprise.
• Réagir rapidement en proposant des solutions fiables.
• Hiérarchiser les urgences et les échéances.
• Etablir et maintenir des relations internes et externes permettant l'échange d'informations nécessaires à l'activité de l'entreprise.
• Etre autonome et prendre des initiatives,
• Recueillir et traiter des données avec méthode,
• Respecter la confidentialité des informations traitées.

FORMATION ET EXPERIENCE

Formation : De type Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager, ou équivalent) ou expérience professionnelle significative équivalente.

Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique, industriel ou de gestion de matériel.

• Des connaissances dans l'immatriculation des véhicules (SIV/ANTS) serait un plus.