Gestionnaire Administration du Personnel & Paie (H/F)

DESCRIPTION

CreditJob, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un organisme spécialisé dans l'indemnisation des victimes, un Gestionnaire Administration du Personnel & Paie F/H, en CDD de 8 mois, basé à Vincennes (94).

Au sein d'une Direction des Ressources Humaines composée de 15 collaborateurs, vous intégrerez le service Administration du Personnel & Paie, constitué de 4 personnes. Vous interviendrez sur l'ensemble du parcours salarié, de l'intégration au départ, avec une double dimension technique et relationnelle.

Vous serez un interlocuteur privilégié des salariés et des managers, en veillant à la fiabilité de l'administration du personnel, à la gestion des temps et des absences ainsi qu'à la qualité de la paie.

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

Administration du personnel

• Gestion administrative du cycle de vie des salariés, de l'embauche au départ ;
• Accueil RH des nouveaux collaborateurs ;
• Constitution, mise à jour et fiabilisation des dossiers individuels ;
• Conseil et accompagnement des salariés et managers sur les règles RH et conventionnelles : temps de travail, absences, mutuelle, prévoyance, congé maternité, intéressement, etc. ;
• Réalisation des déclarations administratives et calcul de certaines contributions (Action Logement, DOETH, etc.) ;
• Participation aux enquêtes et à la production de statistiques RH.
• Gestion des temps et des absences
• Suivi et application des règles de gestion des temps ;
• Gestion et contrôle des absences : congés, RTT, arrêts maladie et événements familiaux ;
• Accompagnement des salariés et managers dans l'utilisation de l'outil Incotec ;
• Contrôle et fiabilisation des données de temps et d'absence en lien avec la paie ;
• Analyse des anomalies et proposition d'améliorations des pratiques et des processus.
• Paie et déclarations sociales
• Participation à la production, au contrôle et à la sécurisation de la paie et des charges sociales et fiscales sur YourCegid, en binôme ;
• Intégration et contrôle des variables de paie issues d'Incotec ;
• Gestion des déclarations sociales nominatives (DSN) et relations avec les organismes sociaux ;
• Réalisation des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles afférentes ;
• Justification des comptes RH ;
• Contrôle de la conformité et de la qualité des bulletins de paie.

EXIGENCES

• Vous êtes titulaire d'une formation en ressources humaines ou en paie ;
• Vous justifiez d'une expérience confirmée en administration du personnel et en gestion de la paie ;
• Vous maîtrisez la DSN et disposez de solides connaissances en administration du personnel ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité ;
• Vous avez le sens du service, de l'écoute et de la pédagogie ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ;
• La maîtrise de Cegid et la connaissance de la convention collective des sociétés d'assurance constituent des atouts.

AVANTAGES

• CDD de 8 mois basé à Vincennes (94) ;
• Intégration au sein d'une DRH structurée et d'une équipe Administration du Personnel & Paie de 4 personnes ;
• Poste polyvalent alliant expertise technique, conseil et accompagnement des collaborateurs ;
• Télétravail possible ;
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % pour le Pass Navigo ou de 100 % pour un abonnement vélo ;
• Locaux lumineux et conviviaux, à proximité du RER A et de la ligne 1 du métro ;
• Accès à un restaurant d'entreprise.