Assistant de direction (H/F)

Onet Logistique et production recrute, pour sa Direction générale, un Assistant de direction F/H.

Basé au sein du siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché au Directeur général d'Onet Logistique et Production, vos principales missions seront les suivantes :

Organiser les comités de direction, réunions et divers rendez-vous

Préparer les supports nécessaires au bon déroulement des réunions (Excel, PPT, Word.)

Elaborer des comptes rendus de décision et suivre la réalisation des actions auprès des différents protagonistes

Réaliser des actions de communication de la Direction sur Viva Engage

Anticiper la tenue de l'agenda du Directeur général et la planification des réunions CODIR

Anticiper et organiser les déplacements (réservations hôtelières, transports.)

Participer à l'organisation des évènements de la business unit (séminaires, rencontres clients, salons.)

Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples

Assurer le traitement du courrier

Gérer l'organisation logistique des réunions, réservation de salles, accès site, commande repas.

Saisir les notes de frais

Elaborer et mettre à jour des documents ou tableaux de bord

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à des fonctions d'assistant de direction générale.

Votre adaptabilité, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Par ailleurs, vous avez le sens du service et êtes reconnu pour votre excellent relationnel. Vous savez également faire preuve de confidentialité et êtes en mesure de traiter des informations « sensibles ».

Vos qualités de communicant et vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer. La maîtrise de l'anglais est souhaitée.

Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et en particulier le Pack Office.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.