Secrétaire de gestion (H/F)- Collège Les Mattons - Vizille 38

La/le secrétaire de gestion exerce ses fonctions sous l'autorité du gestionnaire et contribue au bon fonctionnement du service de gestion.

Elle/Il assure le traitement administratif des dossiers qui lui sont confiés, met en œuvre les procédures de gestion et rend compte régulièrement au gestionnaire.

Gestion des droits constatés (GFE)

• Assurer la gestion des droits constatés dans GFE.
• Procéder aux saisies, contrôles et régularisations nécessaires.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation des familles.

Régie de recettes

• Assurer les encaissements des familles.
• Tenir la caisse de la régie.
• Préparer les remises.
• Assurer le suivi administratif des opérations de régie.

Processus de la dépense

• Préparer les engagements de dépenses.
• Saisir les bons de commande après validation du gestionnaire.
• Assurer le suivi administratif des commandes.
• Contrôler le service fait.
• Vérifier les factures.
• Procéder à la liquidation des dépenses.
• Assurer le suivi des dossiers de dépenses dans le respect des procédures en vigueur.

Gestion de la demi-pension (ALISE)

• Assurer la gestion quotidienne des usagers dans ALISE.
• Mettre à jour les données relatives aux élèves.
• Assurer le suivi administratif des opérations liées à la restauration scolaire.
• Informer les familles sur les questions relevant de sa compétence.

Gestion des consommables

• Assurer le suivi des stocks de fournitures administratives.
• Gérer les consommables des copieurs.
• Anticiper les besoins de réapprovisionnement et en informer le gestionnaire.

Profil recherché :

Connaissances :

. Maitrise des outils informatiques et bureautiques

. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative

. Connaissances des règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :

. Appliquer des règles et des procédures

. Travailler en équipe

. Rendre compte

Savoir-être :

. Être organisé et rigoureux

. Sens du relationnel