Secrétaire du bâtiment

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire du bâtiment pour piloter la gestion administrative, financière et opérationnelle de notre activité.

Vous assurerez la fluidité de nos processus à travers deux pôles d'activités :

• 1. Gestion Administrative & RH

Gestion de la paie : Élaboration des bulletins de salaire.

Interface comptable : Préparation et transmission de l'ensemble des documents administratifs à l'expert-comptable.

Développement : Réponse aux appels d'offres et préparation des dossiers de candidature.

Organisation : Suivi et mise à jour des plannings d'activité.

Relation Client : Accueil téléphonique, gestion des demandes et suivi de la satisfaction.

Relation Fournisseurs : Gestion des commandes et interface avec nos partenaires techniques.

• 2. Pilotage Financier & Comptable

Trésorerie : Suivi des flux financiers.

Cycle de vente : Rédaction des devis, facturation et suivi de la TVA.

Recouvrement : Gestion des relances clients et suivi des comptes fournisseurs.

Le poste étant en télétravail, vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 années sur un poste similaire dans le secteur du BTP.

Compétences : Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion (facturation, devis, base de la paie) et les outils bureautiques. La connaissance des logiciels Dolibarr, Nextcloud et des tableurs serait très appréciée.

Qualités personnelles : Votre autonomie est votre plus grande force. Vous êtes organisé(e), doté(e) d'une grande rigueur et d'un excellent sens du relationnel.

Si vous vous reconnaissez dans cette description n'hésitez pas à nous envoyer votre CV accompagné d'un message de motivation.