Assistant Administratif Transport (H/F)

L'Agence Abalone Ludres est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant Administratif(ve) Transport H/F pour renforcer son équipe et assurer le suivi administratif de son activité.

Rattaché(e) au service exploitation, vous aurez notamment pour missions :

• Prise de commandes et saisies
• Suivi des commandes
• Réaliser les confirmations d'affrètements par e-mails aux clients
• Répondre au téléphone et redispatcher les lignes au bon interlocuteur interne
• Gestion administrative des pannes et incidents.

Une liste des tâches vous sera transmise chaque fois par les exploitants

En bref, vous serez d'un véritable souvient administratif au bureau transport

Une chose importante, il faut que chaque dossier, chaque sujet, soit traité jusqu'au bout.

Une tâche ne pourra pas être laisser en suspens, les conséquences étant trop importantes.

Poste du Lundi au vendredi base 39 heures / semaine

Horaires éventuellement modulables en début de semaine

Jeudi et Vendredi impérativement 8h-12h/14h-18h

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, l'utilisation de divers logiciels internes n'est pas un souci pour vous

Nous recherchons une personne :

• Organisée et rigoureuse.
• Réactive et dynamique.
• À l'aise dans la gestion de plusieurs tâches simultanément.
• Dotée d'un bon relationnel.
• Capable de travailler en équipe.
• Autonome dans le suivi de ses dossiers.
• Ayant le sens des priorités.

Une connaissance du secteur du transport et de la réglementation liée aux opérations de transport serait appréciée. Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans l'administration, le transport ou la logistique