Alternance Office manager - Choisy-le-Roi (H/F)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions de télécommunications par satellite, un.e Office manager, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

LES MISSIONS

Vos missions :1. Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

Gestion du courrier entrant et sortant

Préparation, suivi et archivage des documents administratifs

Suivi des contrats et des dossiers administratifs du site

• 2. Gestion des fournisseurs et prestataires

Suivi des commandes et de l'approvisionnement en matériel du site

Relation avec les fournisseurs et prestataires externes (maintenance, sécurité, services généraux, nettoyage, etc.)

Planification et suivi des interventions des prestataires externes

• 3. Support à l'organisation des activités du site

Organisation des réunions et des événements internes

Gestion et suivi des véhicules du site

Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports et d'hébergements)

Assistance à la mise en place et au suivi des projets du site

• 4. Suivi de la sécurité et des procédures internes

Vérification du respect des normes de sécurité sur le site

Mise à jour et suivi des documents de sécurité (registre, fiches de sécurité, procédures internes)

Communication interne sur les consignes de sécurité et les procédures à respecter

PROFIL RECHERCHE

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Compétences en gestion et archivage de documents
• Utilisation d'outils CRM appréciée
• Organisation, rigueur, travail en équipe
• Bon relationnel, sens des priorités et travail multi tâches
• Maîtrise de l'anglais est un plus

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Choisy-le-Roi (94).

Rémunération selon niveau d'études + âge !

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?

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