Assistant de direction (H/F)

Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

DescriptionLe Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction H/F.

Contexte : Au sein de la Direction CCI

Missions :

oOrganiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,

oOrganiser l'accueil des nouveaux arrivants,

oOrganiser les visites clients et les séminaires,

oPréparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,

Missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des services :

oGérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe,

oEtablir les demandes de services (services généraux, informatique),

oTraiter les notes de frais des collaborateurs,

oRédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,

oAssurer la mise en forme des courriers et les envois,

oAssurer la transmission des divers documents en circuit de signature,