Assistant / Assistante de direction (H/F)

Votre Rôle : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction Générale, vous assurez un soutien administratif et opérationnel partagé entre le Directeur des Ressources Humaines et la Directrice Qualité, Parcours, Plateforme et Service Associatif. Vous garantissez la fluidité de l'information et la tenue des dossiers confidentiels.

Volet Parcours

Agendas et Secrétariat : Gestion d'agenda, organisation des déplacements et réunions.

Commission Admission et Parcours : Planification, suivi des dossiers usagers et participation.

Démarche Qualité : Suivi des procédures, documentation et lien avec les plateformes.

Volet Ressources Humaines

Instances représentatives du personnel : Suivi du calendrier CSE/CSSCT, convocations, ordres du jour et PV.

Courriers RH sensibles : Rédaction et suivi des ruptures conventionnelles, sanctions et procédures.

Gestion des temps et du personnel : Traitement des anomalies Octime, relances managers et reporting DRH. Suivi des Dossiers individuels et intégration des nouveaux arrivants.

Le contrat : CDI, Temps Plein, basé sur le Mans

Horaire de journée, du lundi au vendredi sur 4,5 jours.

Poste basé au Siège Social de l'Adapei de la Sarthe.

Rémunération indexée sur la CCN 1966. Selon l'ancienneté acquise.

Besoin d'adaptations pour l'entretien ? au poste ? Parlons-en !

Formation :

BTS, DUT ou Licence en Assistanat de Direction / Manager, idéalement avec des connaissances en RH ou droit du travail. Expérience de 2 ans dans la gestion des ressources humaines.

Savoir-faire :

Bonne connaissance du droit du travail

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Logiciel RH)

Savoir gérer l'information, évaluer, rendre compte et rédiger des écrits

Savoir-être :

Eléments particulièrement importants pour nous :

Discrétion absolue, organisation, rigueur, adaptabilité, réactivité et autonomie.

Bon relationnel et travail en équipe