Une ou un coordinateur administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et du LuMIn et en contact permanent avec les services de l'Ecole, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Activités principales : - Assister et conseiller le DER et le laboratoire, les représenter éventuellement auprès des services de l'école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles du LuMIn

• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution en coordination avec les services de l'école et des autres tutelles
• Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses, dans une logique d'anticipation et de structuration des processus
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses, etc.) et mettre en œuvre les processus qualité en lien avec les services de l'école
• Encadrer et animer l'équipe gestion-administration
• Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER
• Réaliser des bilans administratifs et financiers
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
• Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d'accueil des collaborateurs étrangers

Conditions de recrutement Poste de catégorie A IGE à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération selon la grille indiciaire des personnels ITRF, déterminée en fonction de l'expérience et du profil du candidat retenu.

PROFIL RECHERCHÉ :

C ompétences - Techniques de management et encadrement d'équipe

• Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Maîtrise du droit public et des finances publiques
• Compétences budgétaires générales
• Niveau d'anglais B2 minimum (CECRL)
• Conception et mise à jour de tableaux de bord
• Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents
• Conduite d'entretiens dans des conditions optimales
• Délégation et évaluation des tâches
• Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles

Diplômes et formations Diplôme : Bac +3 minimum

Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum

Avantages - 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires

• Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d'ancienneté
• Mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur
• Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay

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