Assistant agence intérim (H/F)

Notre société cultive un environnement de travail stimulant avec une exigence où chacun peut se développer et progresser.

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe.

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) directement à la responsable d'agence, vous serez un véritable couteau suisse de notre structure, en charge de deux grands piliers :

Gestion administrative & RH (coté intérimaires) :

• Accueil & intégration : accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires
• Dossiers RH : constitution et suivi rigoureux des dossiers administratifs (pièces d'identité, visites médicales, habilitations.)
• Contrats & paie : Rédaction des contrats de mission et de mise à disposition, saisie des relevés d'heures et préparation des éléments de paie
• Suivi quotidien : Gestion des absences, des accidents de travail et des attestations diverses

Support au processus de recrutement :

• Sourcing : Rédaction et diffusion de nos offres d'emploi sur les différents jobboards
• Sélection : Tri des CV, pré-entretiens téléphoniques et planification des rendez-vous pour les consultants
• Vivier : Animation et mise à jour régulière de notre base de données candidats

PROFIL RECHERCHE :

Nous ne cherchons pas seulement un diplôme, mais avant tout une personnalité et un état d'esprit :

• Expérience : vous justifiez d'une première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en agence d'intérim, cabinet de recrutement ou un secrétariat RH à fort volume
• Compétences clés : Maitrise des outils informatiques, rigueur administrative à toute épreuve et idéalement connaissances de la législation du travail temporaire
• QUALITES HUMAINES :
• Grande polyvalence et capacité à passer d'un sujet à un autre rapidement
• Excellente gestion du stress et des priorités face aux urgences du quotidien
• Sourire, sens du service et esprit d'équipe affirmé
• Aisance relationnelle et curiosité
• Bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'élocution
• Capacité d'argumentation et force de persuasion
• Orientation résultats
• Maitrise du pack office (Excel, Word, Powerpoint)
• Connaissance du logiciel ANAEL sera fortement appréciée

Ce que nous vous offrons :

• Type de contrat : CDI - temps plein uniquement en présentiel
• Rémunération : 32000 à 38000€ annuel
• Avantages : Ticket restaurant, mutuelle d'entreprise, Pass Navigo pris en charge à 50%, perspectives d'évolution
• Localisation : Paris
• Prise de poste : dès que possible