Assistant comptable et administratif (H/F) - Secteur Saint-Dizier

Dans le cadre de ce remplacement, vous êtes le/la secrétaire d'intendance. Vous aurez la gestion de la comptabilité générale d'un établissement,

En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :

-Suivi des comptes DFT

-Explication des soldes

-Encaissement des virements sur compte DFT

-Paiement des bourses

-Constitution d'un compte financier

Missions administratives :

-Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes

• -de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ;
• -Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
• -Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction

-des demandes des familles) ;

-Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,

• -notification aux familles) ;
• -Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
• -Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de

-coordonnées, etc) ;

Missions comptables :

-Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :

-saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement

• -Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
• -Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
• -Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Conditions particulières d'exercice :

Offre d'emploi visant à constituer un vivier dans le secteur de Saint-Dizier

Lieu d'exercice : Etablissement dans le secteur de Saint-Dizier

Quotité : Temps complet

Date de début: Dès que possible

Date de fin: 1er Mai 2027

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché :

Connaissances et compétences attendues:

-Connaissance du système éducatif

-Gestion de la multiplicité des tâches

-Polyvalence

-Être à l'écoute

-Être disponible

-Prise de note

-Orthographe

-Amabilité

-Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement

-Maîtrise de soi

-Gestion du stress

-Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public