Assistant administratif (H/F)

Le Département du Finistère recrute pour le Centre départemental de l'Enfance et la Famille.

Au sein de la direction enfance et famille, le centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) est un établissement public de protection de l'enfance intervenant sur l'ensemble du territoire finistérien.

Doté d'une capacité de 297 places, il accueille des mineurs de 0 à 17 ans en internat et accompagne des enfants confiés en famille d'accueil.

L'assistant administratif intervient au Centre parental, plus précisément au service Ressources. Il a pour principales missions de :

• Traiter l'information administrative : saisie, mise en forme des écrits, traitement des dossiers, suivi des indicateurs d'activité...
• Assurer les fonctions de mandataire-suppléante de la régie de dépenses et de recettes du CDEF
• Accueillir les différents publics et coordonner l'information interne et externe du Centre Parental
• Assurer la logistique en matière de fournitures administratives / gérer partiellement les bons d'engagements et les documents y afférant

Savoir faire :

• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel .)
• Capacité à traiter l'information (analyse, synthèse, rédaction, transmission orale .)
• Connaissance des grandes caractéristiques de la population accueillie (enfants et familles)
• Capacité à gérer les appels téléphoniques

Savoir être :

• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Discrétion, réactivité
• Sens du travail en équipe
• Esprit d'initiative
• Qualité du contact