Chargé-e de production / administration (H/F)

Tâches prioritaires :

• 1. Contrats et facturation

Négociation, rédaction et archivage des documents contractuels (cessions, coproductions, résidences, conventions, notes de droits d'auteur), puis facturation des créations et cessions.

• 2. Logistique des tournées et créations

Recueil des disponibilités des équipes, plannings, demandes de devis, réservation des transports, et réalisation des feuilles de route.

• 3. Actions culturelles

Mise en place des projets : budget, lien avec les partenaires, plannings des intervenant-es, production des projets.

• 4. Budgets de production

Élaboration et suivi des budgets des projets, des créations, des actions culturelles et des dossiers de subvention.

• 5. Comptabilité et fiscalité (avec le cabinet comptable)

Transmission des pièces justificatives, notes de frais et suivi des règlements, préparation du bilan comptable, crédits d'impôt (dont CISV) : dépôt, suivi, clôture.

• 6. Paie et RH (avec un cabinet social Addenseo)

Contrats de travail et suivi des signatures, transmission des éléments de paie, envoi des bulletins, suivi avec les caisses sociales.

• 7. Vie associative et archivage

Lien avec la présidente, AG, bilan, conformité légale, organisation et archivage annuel du Google Drive.

Tâches secondaires :

• 1. Subventions

Veille sur les appels à projets, rédaction et dépôt des dossiers, suivi jusqu'à la clôture.

• 2. Développement

Recherche d'opportunités et réponse aux demandes de commandes (musique à l'image, théâtre.), en appui de la stratégie définie avec Odalie.

• 3. Relations partenaires

Coordination avec le label, et les éditeurs, les partenaires pro du projet et les sous traitants.

Possible en intermittence, volume estimatif selon projet (300 heures par an),

15 € brut / heure sur la base de 8 h/jour.

Télétravail, partout en France

Les candidatures ne seront étudiées qu'accompagnées d'une LETTRE DE MOTIVATION.