Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F pour un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible pour notre Pharmacie ECHO située à Rezé.

A ce titre, il/elle assure les missions suivantes :

Création et suivi des dossiers informatisés des patients pris en charge à domicile, en coordination avec les centres de formation.

Suivi des relevés patients pour la dispensation mensuelle : envoi, réception, relance, traitement des demandes et coordination des livraisons.

Organisation des retraits de matériel médical au domicile et participation à la gestion logistique des retours.

Recueil et traitement des informations liées aux hospitalisations, retours à domicile et transferts, avec mise à jour des dates de livraison.

Mise à jour des données relatives à la qualité de l'eau d'alimentation, d'eau chaude sanitaire et des systèmes de traitement.

Participation à l'analyse et au traitement des événements indésirables liés aux dispositifs médicaux utilisés dans les établissements.

Suivi administratif des gaz médicaux : gestion des commandes, approvisionnement, et facturation.

Contribution à la gestion des marchés : envoi, réception et suivi des offres annuelles.

Participation au suivi financier de la PUI : gestion des litiges de facturation, élaboration du budget annuel et bilans d'activité.

Réalisation des tâches administratives courantes : gestion du courrier, du standard téléphonique, des fournitures, et des boîtes mails de service.

Qualités attendues :

Méthode, rigueur

Excellent relationnel

Adaptabilité

Esprit de synthèse et anticipation

Autonomie, réactivité

Formation :

Maîtrise des outils informatiques - bureautique (Word et Excel) exigée (TCD, fonctions avancées, publipostage.)

Formation type administrative et de gestion Bac + 2

Expérience de 5 ans sur poste similaire de type assistante administrative polyvalente (secrétariat/gestion/comptabilité) en PME

Conditions d'emploi / Avantages :

CDI à 100% - 39H/semaine - A pourvoir dès que possible

Salaire brut mensuel indicatif à temps plein 100% selon ancienneté : 2 226€ à 2 425€ par mois (Convention collective FEHAP - reprise d'ancienneté à hauteur de 75%),

27 jours de congés payés et 23 jours de RTT

Ticket restaurant,

Accord d'intéressement,

Investissement important dans la formation professionnelle de nos salariés,

Avantages du CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, participation à la cotisation mutuelle.