Referent des secretaires medicaux (H/F)

L'EPSY VAR recherche un(e) référent(e) des secrétaires médicaux à Temps plein 100 % répartit à (40% dédié à la mission de référent et 60% au pool secrétariat en tant que secrétaire dans les services) pour un CDD pérenne de 6 mois ou mutation.

Le référent assure l'animation et l'organisation du fonctionnement des assistantes médico-administratives afin de garantir la continuité, la qualité et l'efficience des secrétariats.

Il veille à l'harmonisation des pratiques, à l'application des procédures et à l'identification des besoins en formation et en ressources.

Il constitue un relais entre les secrétariats médicaux, les équipes médicales et l'encadrement, et contribue à l'amélioration continue des organisations médico-administratives et à la prise en charge administrative du patient.

MISSIONS PRINCIPALES :

Bureautique et informatique :

-Utiliser les outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOCK

-Utiliser les logiciels informatiques HEXAGONE et CARIATIDES Environnement médical :

-Maîtriser le vocabulaire médical -Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement et du service

-Connaitre et appliquer la loi NO 2013-869 du 27.09.2013 relative aux soins sans consentement et la loi NO 2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits du patient Secrétariat :

-Rédiger et mettre en forme différents types de documents (notes, lettres, comptes rendus...)

-Maîtriser des techniques de classement

-Avoir une excellente maitrise de l'orthographe et grammaire Accueil, communication, information :

-Discrétion professionnelle et confidentialité

-Sens de l'anticipation, de l'organisation, esprit d'initiative, avoir le sens du travail en équipe

-Qualités relationnelles :

écoute, patience, s'exprimer avec clarté, réactivité, dynamique Gestion, organisation :

-Être capable de distinguer les priorités et de s'organiser

-Faire preuve de mobilité

-Participation éventuelle à des groupes de travail NIVEAU DE FORMATION :

-BAC science médico-sociale ou un diplôme en secrétariat médical -Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical PRISE DE POSTE SOUHAITEE AU 04/01/2027 Elodie GENNARO

Contrat :

• CDD;
• CDI;
• Mutation