Assistante de direction (H/F)

LIP Intérim recherche pour l'un de ses clients, une entreprise artisanale du secteur du bâtiment située à Cormontreuil, un(e) assistant(e) de direction spécialisé(e) dans le BTP.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de son activité ? Ce poste est fait pour vous !

En lien direct avec la direction, vous assurez le suivi administratif et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vous justifiez idéalement d'une expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative dans le secteur du BTP.

Vous connaissez les spécificités administratives du bâtiment : devis, facturation et suivi de chantiers.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les tâches administratives courantes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et polyvalent(e).

Vous disposez d'un bon relationnel, d'un esprit d'initiative et savez gérer les priorités.

Vous appréciez le travail au sein d'une structure artisanale où la proximité avec la direction et la polyvalence sont essentielles.

Vos principales missions :

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les échanges avec les clients et fournisseurs.

Élaborer et assurer le suivi des devis, factures et bons de commande.

Assurer le suivi administratif des chantiers et des dossiers clients.

Participer à la planification des interventions et à l'organisation des activités.

Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs ainsi que les relances.

Préparer et mettre à jour les documents administratifs liés à l'activité du bâtiment.

Accompagner la direction dans ses missions administratives et organisationnelles.