Secretaire technique /comptable batiment (H/F)

Poste réservé aux personnes éligibles à l'Insertion par l'Activité Économique (IAE). Renseignez-vous auprès de votre conseiller France Travail pour vérifier votre éligibilité.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
• Rédiger les appels d'offres pour les différents chantiers ;
• Maitrise de la comptabilité
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels ;
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements ;
• Classer et archiver les documents administratifs et techniques ;
• Mettre en forme des courriers, comptes rendus et dossiers ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers ;
• Préparer et actualiser les tableaux de suivi ;
• Effectuer diverses tâches administratives courantes ;
• Transmettre les informations aux différents interlocuteurs : clients, entreprises et fournisseurs.

Profil recherché

• Être éligible à l'IAE ;
• Une première expérience dans le secrétariat dans le domaine du batiment est appréciée ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Aisance téléphonique et bonnes capacités rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
• Rigueur, discrétion et autonomie ;
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Prérequis:

• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel et messagerie électronique ;
• Permis B et véhicule appréciés pour se rendre sur le lieu de travail.

Un accompagnement socioprofessionnel est proposé tout au long de la mission.

Conditions du poste

Type de contrat : Intérim - 1 mois renouvelable

Durée du travail : 35 heures par semaine

Horaires : travail en journée, du lundi au vendredi

Conditions de travail

• Travail principalement sur écran ;
• Travail en bureau ;
• Contacts réguliers avec différents interlocuteurs ;
• Respect de la confidentialité des informations traitées.

Salaire et avantages

• selon l'expérience et la grille de l'entreprise ;
• Indemnité de fin de mission ;
• Indemnité compensatrice de congés payés