Assistant administratif et commercial (H/F)

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). En lien avec les équipes techniques, les Responsables d'Affaires et le service comptabilité, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise et au suivi des dossiers.

Vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Gérer le courrier, rédiger et mettre en forme des documents ;
• Organiser les rendez-vous et centraliser les calendriers ;
• Classer et archiver les dossiers ;
• Préparer et suivre les factures, les règlements et les relances clients ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation ;
• Assurer le suivi administratif ;
• Gérer les commandes et les stocks de fournitures et de petit matériel ;
• Organiser les déplacements professionnels ;
• Suivre les candidatures et les offres en lien avec les équipes techniques ;
• Constituer et vérifier les dossiers, puis veiller à leur dépôt dans les délais ;
• Mettre à jour les bases de données clients et partenaires, les références et les CV des collaborateurs.

Titulaire d'un BTS, idéalement en gestion de PME ou d'une formation équivalente, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez suivre plusieurs dossiers, gérer les priorités et respecter les échéances. Vous faites preuve d'autonomie et de polyvalence, et vous avez un bon relationnel ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, est attendue.