Assistant gestion entreprise (H/F)

MOMENTI, Cabinet de Recrutement et Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant Gestion situé Paris 1. Rejoindre notre client, c'est d'abord rejoindre une structure agréable, qui recherche des personnes autonomes qui sauront s'intégrer durablement au sein des équipes.

Sous la responsabilité du Responsable Comptable et Administratif, vos missions principales seront les suivantes :

Secrétariat général :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser la saisie et la mise en forme de devis/factures (Excel).
• Gérer la boîte mail et les demandes courantes.
• Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels).
• Gérer les envois et transports (DHL, FedEx...).
• Effectuer l'archivage, le classement et veiller à la bonne tenue des locaux.

Gestion administrative des projets :

• Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux chantiers/projets.
• Effectuer les demandes de badges, déclarations de sous-traitants, etc.

Aide-comptable :

• Tenir à jour l'échéancier (Excel).
• Préparer et contrôler les notes de frais.
• Pointer et classer les relevés de cartes bancaires.
• Suivre les heures des compagnons.
• Vérifier les bons de livraison.
• Copier et classer les factures puis, à terme, saisir les factures dans le logiciel comptable.
• Issu(e) d'une formation de type bac +2 ;
• Expérience minimum de 5 ans ;
• Bonne maîtrise du Pack Office, aisance avec les outils informatiques en général ;
• Maîtrise de la langue anglaise obligatoire (écrit et oral),
• De par sa nature, ce poste exige des qualités de confidentialité, de respect des procédures, de rigueur, d'organisation et de communication ;
• Vous avez le goût du travail en équipe et possédez des qualités relationnelles ;