Gestionnaire Comptabilité Client et Administratif (H/F)

Vous assistez la direction administrative, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'entreprise. Vous préparez et réunissez les éléments de travail, organisez les réunions et assurez le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la direction et à lui apporter un appui organisationnel.

Vous être au centre de l'activité de l'entreprise, vous êtes en relation avec les techniciens, les commerciaux, les clients et les fournisseurs.

• Vos missions :

• 1. Comptabilité clients : Recouvrement et gestion des impayés

Suivi quotidien des factures en retard de paiement

Relances clients (amiables et précontentieuses)

Mise en place de plans de règlement

Effectuer les injonctions de payer

Préparation et suivi des dossiers auprès d'huissiers ou avocats en cas de contentieux

Analyse et optimisation des procédures internes de recouvrement

• 2. Gestion des résiliations de contrats et litiges

Traitement des demandes des clients : analyse, conformité, délais

Vérification des justificatifs et conditions contractuelles

Échanges avec les clients, partenaires et prestataires pour résolution

Constitution des dossiers litige et rédaction de réponses formelles

Suivi des décisions, arbitrages et actions correctives

Suivi des impacts administratifs et financiers

• 3. Gestion administrative complémentaire

Contrôle et vérification des factures (conformité, exactitude, pièces justificatives)

Assistance des commerciaux à la résiliation et au suivi des contrat

Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi

Support administratif général au service (standard, courriers, commandes, dossiers, reporting.)

Cette définition de fonctions ne saurait être considérée comme étant exhaustive.

• Profil recherché

Formation en comptabilité et/ou gestion d'entreprise ou équivalent (Bac +2 minimum)

Expérience significative dans le recouvrement, la gestion contractuelle ou un service juridique

Aisance dans la lecture de documents contractuels et juridiques

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP idéalement)

Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse

Excellente communication écrite et orale

Diplomatie et assertivité dans les échanges clients

• Ce que nous offrons

Un poste polyvalent et central dans l'organisation

Une équipe dynamique et bienveillante

Horaires : 39h hebdomadaire (8h30-12h30 et 14h00-18h00 (17h00 le vendredi)

Prise de poste immédiate. Lieu de travail accessible en tramway Ligne 3.