Assistant, Assistante pédagogique (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction des Etudes du campus de Lyon, <https://www.youtube.com/watch?v=6ff0k5EBO4w>nous recherchons un Assistant ou une Assistante pédagogique en contrat à durée indéterminée. Votre mission sera de garantir la gestion administrative des enseignements.

Missions principales :

• Accueillir et renseigner les étudiants.
• Planifier les cours en recueillant les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l'ERP (avec réservation de salles) ;
• Distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d'activité annexe ;
• Participer à la gestion des examens ;
• Assurer le suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences, discipline, etc ;
• Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) ;
• Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l'équipe RH ;
• Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes ;
• Participer à la préparation des budgets ;

Missions ponctuelles

• Participer à l'organisation de manifestations/évènements spécifiques.

En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, OneDrive, intranet), vous pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité alliées à votre autonomie et votre sens de la diplomatie qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Caractéristiques du poste proposé :

• Contrat : contrat à durée indéterminée ;
• Temps de travail : temps plein (1591 heures/an) ;
• Rémunération : selon profil ;
• Statut : employé ;
• Avantages : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.

Poste à pourvoir rapidement.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.