Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

À propos de notre établissement :

Notre établissement est un EHPAD, accueillant 103 résidents en hébergement permanent et 2 résidents en hébergement temporaire.

Afin de renforcer son équipe administrative, l'établissement recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Gestionnaire économique et financier, chargé(e) d'assurer la gestion administrative et financière de l'établissement, en lien étroit avec la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

Sous l'autorité de la Direction, vous assurez principalement les missions suivantes :

• Gestion budgétaire et financière :

Etablissement des documents budgétaires réglementaires (EPRD, ERRD)

Suivi de l'exécution budgétaire par sections tarifaires

Contrôle de l'évolution des dépenses et recettes dans le respect des crédits autorisés

Elaboration des délibérations du conseil d'administration, décisions modificatives

Suivi des emprunts

Suivi de l'actif

Passation des opérations d'ordre budgétaire (écritures annuelles)

Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes

Suivi de la facturation sur Chorus Pro et gestion des relations fournisseurs

Recensement des besoins en investissement et autres fournitures (étude des coûts, devis, formalisation des commandes)

Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions

Déclarations de TVA du budget annexe

• Autres missions :

Secrétariat du conseil d'administration et rédaction du compte-rendu

Relations avec le comptable public

Gardes administratives

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'une formation en gestion administrative, comptabilité, gestion financière ou domaine similaire.

Une connaissance de l'environnement des EHPAD, de la fonction publique hospitalière et de la réglementation budgétaire et comptable M22 serait un atout.

Vous maîtrisez :

• les outils bureautiques, notamment Excel ;
• les principes de base de la comptabilité et de la gestion budgétaire (nomenclature M22);
• les techniques de classement, de suivi et d'organisation administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Capacité d'analyse et de synthèse

• Rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Autonomie et capacité à respecter les échéances ;
• Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité de rédaction de documents et rapports relatifs à son domaine de compétence

Concevoir des tableaux de bord de suivi budgétaire

Utiliser les outils bureautiques (logiciel métier ELAP, Excel, Word, power point)

Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe.

Vous travaillerez en lien étroit avec :

• la Direction ;
• le (la) cadre de santé et responsables de service ;
• les professionnels de l'établissement ;
• les partenaires et interlocuteurs institutionnels.

Conditions du poste :

Grade : Adjoint administratif

Filière : Administrative

Catégorie : C

Temps de travail : 100 %

Horaires : 09H30 - 17H00

Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et l'expérience professionnelle

Avantages : CGOS / RTT

Prise de poste : immédiate