Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Missions Gestion des déplacements : Organisation et coordination des voyages professionnels (vols, hôtels, transports, visas, itinéraires détaillés) et suivi des frais.

Gestion d'agenda : Planification des réunions/appels, préparation des convocations, gestion des priorités et résolution des conflits d'agenda pour le Head of Global Engineering.

Notes de frais : Traitement, vérification de la conformité avec la politique interne, préparation des dossiers pour remboursement et suivi administratif.

Support administratif général : Préparation de documents et présentations, gestion de la correspondance, suivi des projets/actions et coordination interne/externe

Fourchette de rémunération mensuelle : Entre 2 957,45 € et 3 205,20 € brut mensuel (selon profil)

Description du profil :

Formation : Niveau BAC minimum.

Expérience : 3 à 5 ans d'expérience requise en tant qu'assistant(e) de direction (stages et alternances acceptés), impérativement acquise dans un environnement multinational structuré avec procédures. Une expérience préalable chez Sanofi est un plus apprécié.

Langues : Français courant et Anglais courant (bilingue obligatoire, particulièrement à l'écrit Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La maîtrise ou la connaissance des logiciels Concur, AMEX, Fieldglass et COUPA est privilégiée.

Compétences comportementales : Organisation rigoureuse, discrétion absolue, capacité à gérer des priorités multiples dans un cadre international, proactivité, autonomie et diplomatie.