Agent administratif (H/F)

Accueil & Secrétariat Général

Accueil & filtrage : réceptionner et orienter les visiteurs, clients et sous-traitants.

Gestion des flux : traiter et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que la boîte mail générique.

Frais généraux : suivre les stocks et commander les fournitures de bureau et consommables.

Support Administratif Travaux & Chantiers

Accès chantiers : gérer les demandes d'accès et éditer les badges pour les équipes terrain et les sous-traitants.

Pointages : collecter, vérifier et saisir les heures des compagnons (déplacements, paniers).

Suivi RH : gérer les déclarations d'arrêts maladie, accidents du travail et assurer la liaison avec le service Paie.

Gestion Commerciale & Facturation (ERP SAP)

Commandes & Facturation : saisir les bons de commande (BDC) et éditer les factures clients sous SAP.

Gestion documentaire : classer et vérifier la conformité des pièces administratives (URSSAF, PPSPS, DOE).

Relation client : assurer le suivi administratif quotidien avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires.