Assistant(e) administratif (H/F)

ACTEMIUM Pays de Loire Automation, entreprise du groupe VINCI Energies, est spécialisée dans l'automatisme industriel. Nous intervenons auprès de secteurs variés tels que l'agroalimentaire, l'automobile, la transitique, l'emballage, le froid industriel ou encore le traitement de surface.

Située entre Angers, Cholet et Saumur, notre entreprise compte une soixantaine de collaborateurs et poursuit son développement avec une ambition forte : placer l'humain, l'innovation et la qualité au cœur de nos projets.

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous assurez le bon fonctionnement administratif du site :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires.

Gestion du courrier et des mails

Organisation des déplacements professionnels

Suivi administratif de la flotte de véhicule (entretiens, carburants, contraventions, suivi de la flotte.)

Gestion des vêtements professionnels (dotation, suivi, entretien)

Suivi des contrats intérimaires

Suivi des pointages et contrôle administratif des temps

Gestion des visites médicales

Saisie des notes de frais

Apporter un soutien ponctuel aux activités de comptabilité clients et fournisseurs

Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction.)

Profil recherché :

Formation : Bac à Bac+2 en gestion ou administration.

Des connaissances en comptabilité serait un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word.)

Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), méthodique et aimez travailler en équipe. Vous êtes à l'aise pour communiquer et vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Une première expérience dans un poste similaire est un plus, mais surtout, nous recherchons quelqu'un de motivé et prêt à s'investir avec nous !

Mission :

ACTEMIUM Pays de Loire Automation, entreprise du groupe VINCI Energies, est spécialisée dans l'automatisme industriel. Nous intervenons auprès de secteurs variés tels que l'agroalimentaire, l'automobile, la transitique, l'emballage, le froid industriel ou encore le traitement de surface.

Située entre Angers, Cholet et Saumur, notre entreprise compte une soixantaine de collaborateurs et poursuit son développement avec une ambition forte : placer l'humain, l'innovation et la qualité au cœur de nos projets.

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous assurez le bon fonctionnement administratif du site :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires.
• Gestion du courrier et des mails
• Organisation des déplacements professionnels
• Suivi administratif de la flotte de véhicule (entretiens, carburants, contraventions, suivi de la flotte.)
• Gestion des vêtements professionnels (dotation, suivi, entretien)
• Suivi des contrats intérimaires
• Suivi des pointages et contrôle administratif des temps
• Gestion des visites médicales
• Saisie des notes de frais
• Apporter un soutien ponctuel aux activités de comptabilité clients et fournisseurs
• Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction.)

Profil demandé :

Profil recherché :

Formation : Bac à Bac+2 en gestion ou administration.

Des connaissances en comptabilité serait un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word.)

Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), méthodique et aimez travailler en équipe. Vous êtes à l'aise pour communiquer et vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Une première expérience dans un poste similaire est un plus, mais surtout, nous recherchons quelqu'un de motivé et prêt à s'investir avec nous !

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée