Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Au sein de notre entreprise de gestion de l'environnement rural et forestier vous aurez comme principales missions :

• Gestion administrative et commerciale
• Élaboration de devis, commandes, factures
• Gestion Clients
• Gestion Fournisseurs
• Gestion Sous-Traitants
• Administration Interne
• Gestion de la Flotte Véhicules / Engins
• Suivi réglementaire des véhicules et engins (CT, VGP, assurances)
• Utilisation ERP / Logiciel 4D

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire (compétences techniques)

• Maîtrise des outils bureautiques
• Suite Office : EXCEL ( avancé ou intermédiaire), Word, Outlook ou équivalent
• Logiciel ERP / 4D (formation interne possible)
• Aptitude à la gestion multi-tâches et à la priorisation dans un environnement opérationnel terrain
• Connaissance des processus de sous-traitance (conformité sociale, contrats, pointage)
• Maîtrise des règles de base de la comptabilité fournisseurs / clients
• Connaissance des outils de géolocalisation GPS
• Notions de chronotachygraphe appréciées
• Connaissances réglementaires
• DT / DICT et démarches administratives liées aux travaux
• Certifications métiers (Qualipaysage, certificats de capacité)

Savoir-être (compétences comportementales)

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à gérer des dossiers multiples simultanément avec fiabilité
• Respect des délais, des procédures internes et des obligations réglementaires
• Autonomie et sens des responsabilités
• Prise d'initiative dans la gestion des tâches courantes
• Capacité à alerter en cas d'anomalie ou de blocage
• Esprit d'équipe et adaptabilité
• Aisance à travailler en lien direct avec la direction et les équipes terrain
• Souplesse face aux priorités changeantes d'une PME en croissance
• Qualités relationnelles et communication
• Sens du service client (interlocuteurs internes et externes)
• Aisance téléphonique et à l'écrit (mails, courriers professionnels)
• Discrétion et confidentialité
• Respect de la confidentialité des données commerciales, RH et financières
• Polyvalence et curiosité professionnelle
• Appétence pour les environnements terrain (travaux, espaces verts, industrie)
• Volonté de monter en compétences sur les outils et les processus métier