Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Pour notre site N-Environnement à Saint-Fons, nous recherchons un.une collaborateur.trice afin de rejoindre nos équipes.

Poste en CDD à pouvoir dès que possible.

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Vos missions générales d'administrations (non exhaustives) :

• Effectuer l'accueil téléphonique de l'entreprise. Renseigner les appelants. Orienter et rediriger les personnes.
• Prendre les messages et assurer la transmission vers les intéressés,
• Traiter et distribuer le courrier,
• Assurer l'accueil au service exploitation lors de l'absence des responsables d'exploitations,
• Assister et faciliter le travail administratif du Responsable de l'atelier mécanique,
• Transmettre les factures liées au QSE au service QHSEF,
• Saisir et suivre les engagements financiers pour les fournisseurs avec les logiciels appropriés,
• Classer les documents en respectant les consignes du système Qualité,
• Gérer les déclarations de sinistres auprès des assurances (véhicules et bâtiments)

Missions générales facturation (non exhaustives) :

• Gérer la relation clientèle concernant la facturation soit par mail, téléphone ou courrier.
• Récupérer les documents du jour précédent transmis par le Centre de Valorisation Déchets Industriels ; elle les trie, les classe et les saisit.
• Saisir les bons de service 1202 et 1205 sur les logiciels appropriés (Ecorec),
• Suivre les fichiers sur le logiciel Ecorec,
• Réaliser, en fin de chaque mois, la facturation des différents comptes de l'agence,
• Vérifier les dossiers clients en relation avec le service commercial.

Dans le cadre de vos activités, vous serez amené.e à utiliser un logiciel de reporting et exploitation.

• Qualités requises :
• Organisation dans le travail,
• Sérieux dans l'exécution du travail,
• Respecter et faire respecter les décisions de la Direction et du service QHSEF,
• Très bon relationnel avec les différentes parties prenantes de l'entreprise (Clients, Exploitation, Facturation, RH, Comptabilité, Service QHSEF).

Salaire selon profil/expériences