Secrétaire au bureau des admissions / entrées (H/F)

La Clinique du CAP d'OR, Groupe ELSAN implantée à la Seyne sur mer (83) est un établissement de santé privé qui se réparti en 3 pôles :

• Chirurgie générale
• Médecine
• Oncologie (HDJ, hospitalisation, et HAD)

CDD du 20/10/2026 jusqu'à Décembre 2026.

Au sein d'une équipe de 5 personnes, la(le) secrétaire du bureau des entrées est chargée du processus d'admission administrative des patients de la préadmission jusqu'à sa sortie de l'établissement - elle est également chargée de la facturation du séjour auprès des caisses et mutuelles. Elle travaille en collaboration directe avec les responsables de service unités de soins et équipes soignantes

Vos missions :

Accueil physique et/ou téléphonique du patient

Renseignement et orientations des patients se présentant à l'accueil

Réalisation des pré-admissions

Organiser les prises en charges avec la caisse et mutuelle

Organiser l'entrée administrative du patient : vérification de l'identité, de la caisse, et de la mutuelle avec le patient

Compléter le dossier administratif du patient

Proposer les prestations hôtelières au patient

Organiser de la sortie du patient (bulletin de situation, factures liées au séjour, encaissements et règlements des patients,etc)

Traitement de mails

Affranchissement du courrier du jour

Organisation :

Poste à temps plein à raison de 4 jours / semaine

Amplitude horaire : 7h00-17h30

1 samedi matin travaillé sur 4 (uniquement le matin)

Capacité relationnelle : écoute, priorisation, empathie Autonomie dans son travail - Rigueur Travail d'équipe - complémentarité.