Assistant.e juridique et administratif.ve (H/F)

Vos missions principales seront :

Gestion administrative de la DirectionOrganiser l'agenda de la Directrice des Affaires Juridiques, planifier ses réunions et déplacements, et coordonner le calendrier des réunions de l'équipe

Assister la Directrice et collaborer avec les juristes dans le suivi de leurs activités quotidiennes

Assurer le traitement des appels téléphoniques, du courrier et des communications courantes

Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus, notes de synthèse et rapports annuels

Assurer le suivi des dossiers et des correspondances, mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord

Préparer les dossiers de la Direction, sous format papier et numérique, et veiller à leur diffusion, leur classement et leur archivage.

Suivi des activités juridiques et de la gouvernance

Organiser les instances de gouvernance : planification des réunions, convocations, préparation et transmission des dossiers aux administrateurs, suivi des pouvoirs et des présences, et participation à l'organisation des séances

Assurer la rédaction des procès-verbaux et des délibérations ainsi que le suivi des formalités liées aux instances

Assurer le suivi des documents administratifs relatifs aux administrateurs, notamment les extraits Kbis, les statuts et les conventions réglementées

Participer au suivi du sociétariat, à la gestion des parts sociales et à la tenue du registre des souscriptions.

À terme, le poste pourra évoluer vers une participation plus approfondie au suivi de certains dossiers juridiques en lien avec les Juristes.