Référent vie des élus et assemblée (H/F)

• Assurer la gestion des indemnités des élus sur le logiciel Astre (prélèvement à la source, déclaration sociale nominative ; assurer la gestion de la fiscalisation des indemnités , gestion des retraites)
• Garantir le lien avec les autres collectivités au sein desquelles les conseillers départementaux exercent un mandat dont reporting (tableaux de bords)
• Préparer et suivre les présences des élus dans les instances et réunions, dont reporting
• Mandater des dépenses afférentes aux indemnités, frais de déplacements des élus et Assemblées (logiciel e-GF)
• Préparer des tableaux de bord pour le suivi du budget " Assemblées - Vie de l'élu "
• Gérer les délibérations et rapports afférents à la vie de l'élu
• Gérer l'AMICOGDER (amicale des anciens conseillers généraux et départementaux) : fondement juridique sur la base d'une convention pluri-annuelle

Chacune de ces activités se fait sous la supervision du chef de service.

• Assurer la gestion des représentations des élus dans les organismes extérieurs et instances internes.
• Assister les chargés de missions Assemblées dans le cadre du suivi et des préconisations pour les déports des élus à chaque séances (commissions permanentes et séances publiques).

Ces deux activités se font sous la supervision de la Directrice Déléguée auprès du Directeur Général.

• Expérience significative dans le domaine de la vie des élus et/ou des assemblées ;
• Connaissance juridique (statut de l'élu, délibérations, rapports, arrêtés, Loi Sapin II, déports) ;
• Connaissances budgétaires et comptables, notamment indemnités des élus ;
• Connaissances appréciées des logiciels métiers Astre, Excel, POS-Actes et e-GF (V5 CORIOLIS).

. Poste basé à Lyon

. Catégorie du poste : B

. Cadre d'emploi : Rédacteur territorial

. Filière : administrative

. 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT

. Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun

. Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.

Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle (CDD 1 an).

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe investie et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d'une démarche pro-active et inclusive.