Assistant(e) administrative (H/F)

Un(e) assistant(te) administratif(ve) pour les Services Enfance Jeunesse et Ecoles/ALAE

Durée de travail totale : 17.5 heures

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels en application de l'article L.332-8 3° du Code général de la fonction publique.

CDD du 01/01/2027 au 31/12/2027

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Grade : adjoint administratif territorial

Rémunération : selon grille de rémunération de la FPT correspondante

Avantages sociaux : CIOS, participation complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

Lieu d'activité : Les Ilhes-Cabardès

Descriptif du poste

• Assure un soutien administratif aux services Enfance-Jeunesse et Écoles-ALAE afin de contribuer au bon fonctionnement des équipements
• Assure des missions d'exécution administrative, de suivi et de préparation des dossiers

Missions

• Organisation de remplacements d'agents
• Gestion/suivi du planning mensuel de l'agent volant du service ainsi que ses frais de déplacement
• Participation à l'organisation des formations en intra (5 journées/an)
• Gestion et suivi des conventions de stage
• Rédaction de courriers ou mails divers
• Déclaration et suivi de sinistres auprès de l'assurance
• Participation à l'inventaire matériel informatique et mobilier
• Participation à l'organisation d'évènements
• Gestion des bâtiments et suivi des petits travaux en collaboration avec les deux responsables de service : suivi maintenances annuelles, recensement des besoins de petits travaux
• Participation au classement et archivage des dossiers
• Continuité des services en l'absence des responsables
• Appui administratif ponctuel lors des périodes de forte activité (rentrée scolaire, inscriptions ALSH, vacances scolaires, manifestations).

Selon profil candidat :

• Suivi facturation ALAE + régies crèches et ALSH
• Suivi impayés + relance familles (Ecoles-ALAE)
• Traitement commandes fourniture d'entretien et consommables des structures

Selon l'évolution d'un projet de mutualisation de services de secrétariat mutualisé avec les communes, une évolution à temps complet est potentiellement possible. (accueil, gestion du courrier, préparation des délibérations, appui aux opération comptables courantes, secrétariat de mairie)

Compétences/exigences

• Placé sous l'autorité des Responsables du Service Enfance Jeunesse et Ecole/ALAE
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions de l'environnement scolaire, périscolaire, extrascolaire et de la petite enfance
• Capacité rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques
• Accueil et renseignement des usagers
• Organisation de son travail et gestion des priorités
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Adaptabilité
• Rapidité d'exécution et efficacité
• Qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle
• Polyvalence

Qualifications

Titulaire du permis B et motorisé

Une expérience sur un poste similaire ou mobilisant les mêmes compétences sera appréciée