Gestionnaire finances (H/F)

L'École Nationale

Supérieure Maritime (ENSM) est une école d'ingénieurs française qui forme les

officiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L'ENSM

est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel

(EPSCP) placé sous la tutelle du Secrétariat d'Etat chargé de la mer et de la

biodiversité.

L'ENSM est

implantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Le

siège de l'établissement est basé au Havre.

L'ENSM dispense

des formations initiales, des formations professionnelles et des formations

continues.

L'ensemble des

postes est accessible aux personnes en situation de handicap. L'établissement

s'engage à ce que toutes les compétences disponibles contribuent à promouvoir

un service public de qualité.

Chiffres-clés : 11 cursus de

formation, environ 1400 élèves, 250 agents dont 140 enseignants titulaires et

contractuels, répartis sur les 4 sites. Un budget en 2025 de 30M€ en crédits de

paiement.

Quelques chiffres

relatifs à la chaîne de la recette et de la dépense en 2025 : 6 847

demandes de paiement, 69 demandes de reversement, 1 419 ordres à recouvrer, 22

demandes de réduction des recettes, 30 demandes de comptabilisation.

Présentation synthétique du contexte et des enjeux du

poste :

Le

service Finances de la direction des achats et des finances de l'ENSM est au

cœur du processus de gestion financière, jouant ainsi un rôle déterminant dans

la bonne utilisation des fonds publics.

L'établissement

s'est doté en 2025 d'un nouveau système d'information financier (SIF) qui

facilite le traitement automatisé et dématérialisé de ces étapes.

L'enjeu

du service est maintenant de mettre en place une organisation du travail

performante qui fluidifie les relations avec les fournisseurs, les services

prescripteurs et l'agence comptable de l'établissement.

Finalité

du poste : assurer l'exécution et le contrôle des opérations de dépenses et de

recettes de l'établissement, notamment celles à fort enjeu d'expertise, contribuer

à la qualité comptable et au suivi budgétaire des agrégats, dans le respect de

la réglementation et des délais de traitement.

Le poste repose sur trois niveaux d'intervention

complémentaires :

• La saisie des objets de gestion dans le système d'information financier

(engagements juridiques, services faits, liquidations, ordres de mission

et frais de déplacement, titres de recette) ;

• Le contrôle a priori, réalisé avant la validation des objets de gestion : conformité des pièces justificatives, cohérence avec l'engagement, exactitude des tiers et des montants, etc. ;
• Le contrôle a posteriori, réalisé après traitement : analyse des rejets et anomalies, contrôles ex-post, rapprochements, travaux de clôture.

Missions :

Au sein du service Finances, sous la responsabilité

de son responsable, vous êtes en charge :

-

Du traitement des dossiers

d'expertise suivant : gestion des cartes achats, suivi des opérations de

paie et de bourses (en binôme), suivi des immobilisations et opérations

associées (en binôme) et gestion de la base tiers (fournisseurs et clients). Des

analyses spécifiques pourront être demandées sur ces dossiers ; le

ou la gestionnaire pourra également se voir confier la prise en charge de tout

autre dossier ou cas particulier nécessitant une expertise approfondie.

-

Du traitement des

tâches de la chaîne de la dépense, à savoir : 1) les ordres de mission et

les frais de déplacement des agents et des étudiants dans le système

d'information dédié (GFD) ; 2) les commandes, les services faits et la

liquidation des dépenses dans le SIF et sur les sites d'achat dédiés. Ces

tâches sont réparties selon un système de portefeuilles croisés et réalisées

dans le respect des indicateurs de performance dédiés, pilotés par la

responsable du service (délai global de paiement, intérêts moratoires, rejets,

etc.) ;

-

Du

traitement des recettes,

notamment les factures de formation continue et autres recettes diverses ;

-

De la participation aux contrôles ex-post de la

dépense et de la recette, ainsi qu'aux travaux de clôture et de fin de gestion

;

-

De la gestion budgétaire et du suivi financier, en

lien avec la responsable du service : alimentation et suivi des outils

partagés de suivi budgétaire à destination des responsables d'agrégat, et

participation à la production des tableaux de bord et indicateurs du service ;

-

De missions exercées en suppléance ou en renfort des

agents référents du service telles que les cotisations institutionnelles et les

dépenses CVEC.

Liaison hiérarchique :

Au sein

de la DAF, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable

du service Finances.

Dans ce

cadre, vous travaillez principalement avec :

-au

sein de la DAF, les collègues au sein du service Finances (4 agents dont la responsable

du service), les collègues du service Achat (3 agen...