Assistant Administratif (H/F) - MINERIS-84

Au sein du service Comptabilité du siège social à Avignon, et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous participez activement à la gestion administrative quotidienne :

• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et tiers dans les outils de gestion
• Assurer le dépôt, le contrôle et le rapprochement des factures fournisseurs
• Préparer les bordereaux de paiement et contribuer au suivi administratif des règlements
• Accompagner les clôtures mensuelles en relançant les pièces manquantes et les validations nécessaires
• Contrôler les notes de frais, pointer les relevés d'intérimaires et vérifier les prises de carburant ainsi que les factures associées
• Gérer les déclarations et le suivi administratif des sinitres
• Assurer la gestion des cartes carburant et réaliser les désignations de conducteurs dans le cadre du traitement des contraventions

Bac à Bac+2 Assistanat ou Gestion Administration

Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en lien avec un service comptable.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Rigueur, sens de l'organisation et attention aux détails
• Capacité à respecter les délais, notamment lors des périodes de clôture
• Aisance relationnnelle et téléphonique
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

La connaissance des logiciels Sage et Yooz est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Formation en interne sur le poste
• Mutuelle (prise en charge à 100% par l'employeur)
• Chèques vacances, chèqes cadeaux
• Intéressement attractif
• Place de parking intra-muros

Conditions de travail :

• Du lundi au vendredi
• 35h/semaine

Rémunération : entre 25 000K€ et 28 000K€ brut annuel, selon profil et expérience