Assistant concours - (H/F)

Description :

RECRUTEMENT PAR VOIE CONTRACTUELLE SUR UN POSTE DE REMPLACEMENT. CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX.

VOUS DISPOSEZ D'UNE PREMIÈRE EXPÉRIENCE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RELATION AUX USAGERS, IDÉALEMENT AU SEIN DE L'ENVIRONNEMENT TERRITORIAL ?

VOUS ÊTES RIGOUREUX(SE) ET DOTÉ(E) D'UNE GRANDE CAPACITÉ D'ADAPTATION ?

REJOIGNEZ UNE ÉQUIPE COMPOSÉE DE 8 ASSISTANTS AU SEIN DU DÉPARTEMENT CONCOURS, DANS LE CADRE D'UN CONTRAT DE REMPLACEMENT.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

• INSTRUIRE les dossiers d'inscription des candidats aux concours et examens professionnels (via le logiciel métier).
• ACCOMPAGNER les candidats : les orienter et les renseigner par téléphone et par courriel.
• PRÉPARER l'organisation matérielle de chaque étape des concours et examens professionnels.
• PARTICIPER aux épreuves sur site et aux réunions de jurys.
• ASSURER les tâches administratives inhérentes à chaque concours et examens professionnels (convocations, procès-verbaux, suivi des dossiers candidats, etc.).
• EFFECTUER ponctuellement la permanence téléphonique.
• COLLABORER avec les assistants et les chargés de concours.

LORS DES ÉPREUVES, DES DÉPLACEMENTS SONT À PRÉVOIR EN RÉGION ILE-DE FRANCE AVEC DES AMPLITUDES HORAIRES IMPORTANTES (TROIS À QUATRE DÉPLACEMENTS PAR MOIS EN MOYENNE).

Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)

Profil recherché :

• Maîtrise de l'outil informatique
• Connaissances statutaires de la Fonction Publique Territoriale appréciées
• Esprit d'équipe
• Rigueur, discrétion et polyvalence
• Réelle capacité d'adaptation
• Excellent sens relationnel