Assistant administratif (H/F)

+ Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Locacoeur, spécialiste des 3 premières minutes de l'urgence, est une entreprise spécialisée dans la mise à disposition, la maintenance et la télésurveillance 24/24 7/7 de défibrillateurs automatisés externes (DAE) et d'équipements de premiers secours. Nous intervenons sur toute la France avec un engagement fort : garantir à chaque organisation une solution clé en main, performante et immédiatement opérationnelle en cas d'urgence cardiaque.

+ Missions principales

Administration et suivi des dossiers clients

• Assurer le suivi administratif des commandes et des contrats clients
• Collecter les données et créer les fiches clients dans le logiciel de gestion
• Assurer la mise à jour des données clients et veiller à leur fiabilité

Gestion administrative

• Traiter les demandes administratives relevant de votre périmètre
• Traiter les appels entrants et sortants
• Assurer le classement et l'archivage électronique et physique des dossiers
• Assurer le suivi quotidien des différentes boîtes mails

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission qui a du sens : contribuer à une activité engagée
• Un poste transversal : découvrir et accompagner plusieurs fonctions de l'entreprise.
• De l'autonomie et des responsabilités : participer activement à l'organisation
• Un environnement à taille humaine : la polyvalence et les initiatives sont valorisées.

Le profil recherché:

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative, secrétariat, gestion de la PME ou domaine équivalent, de niveau Bac à Bac+2

Une première expérience en assistanat administratif ou en gestion de la relation client serait appréciée.

Vos compétences et qualités :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une communication orale professionnelle
• Vous savez identifier, traiter ou orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés
• Vous faites preuve de rigueur dans la saisie, la mise à jour et le classement des informations
• Vous êtes capable de respecter les procédures et de gérer les priorités.
• Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service.
• Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des informations administratives.

CDI - 35h/semaine Basé à Aix en Provence Rémunération : selon profil