secrétaire de direction (H/F) - horaires : 11h00 - 19h00

Notre client est une fédération professionnelle reconnue, qui mène des projets à fort impact et s'appuie sur des équipes engagées pour accompagner ses différentes activités. Notre client favorise la collaboration, la qualité de service et la rigueur dans la gestion de ses missions. Son environnement de travail offre l'opportunité de contribuer à des projets structurants.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif des assistant(e) de direction et du pôle social ;
• Gérer les agendas et assurer le suivi des correspondances ;
• Accueillir les interlocuteurs internes et externes ;
• Assurer le traitement des appels téléphoniques et des courriels ;
• Réaliser les travaux courants de secrétariat ;
• Effectuer le classement et l'archivage des documents ;
• Participer à l'organisation et au suivi logistique des événements liés au lancement d'une plateforme présidentielle ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés ;
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités du service.
• Contrat : CDI ;
• Temps de travail : Temps plein ;
• Rémunération sur 13 mois ;
• Horaires de travail : 11h00 à 19h00 ;
• Astreinte téléphonique en semaine jusqu'à 20h00 selon planning ;
• Astreinte le samedi et le dimanche : 2 heures par jour selon planning ;