Secretaire d'intendance en etablissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 21/12/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Activités du poste :

. Suivi des dossiers des personnels :

• constitution des dossiers
• fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,
• suivi des contrats
• constitution des dossiers de retraites,
• validation des services auxiliaires de tous les personnels,
• suivi des absences des personnels
• demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.

. Secrétariat de l'agence comptable :

• utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),
• courrier
• accueil téléphonique et physique
• GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
• Régies : encaissements, suivi, transfert
• suivi des bourses

Autres :

• gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),
• gestion du matériel
• organisation des élections des personnels aux instances représentatives,
• participation au service de demi-pension
• distribution et la restitution des manuels scolaires.

. Relations avec les autres services :

Interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises :

• connaître la réglementation RH
• maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,
• organisé
• bon relationnel,
• être discret et capacité d'adaptation,
• être réactif et disponible,
• connaître la procédure budgétaire.