Secrétaire de direction et de scolarité (H/F) - Collège Samoëns 74

Mission principale : Vous assurez le secrétariat de direction et des élèves. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers (élèves, familles) et les différents services (direction, enseignants, vie scolaire, services académiques).

Activités principales :

. Assurer le secrétariat (accueil physique, téléphonique, prise des messages.)

. Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier

. Tenir l'agenda

. Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers

. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions

. Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens

. Gestion des inscriptions, réinscriptions, affectations, orientations, redoublements, etc

. Gestion des absences, retards et dispenses

. Appui administratif aux CPE et à la direction

Profil recherché :

Connaissances :

. Maitrise des outils informatiques et bureautiques

. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative

Savoir-faire :

. Appliquer des règles et des procédures administratives

. Rendre compte

. Travailler en équipe

Savoir-être :

. Être organisé et rigoureux

. Sens du relationnel

. Sens du service