Gestionnaire financier.ière (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le/la gestionnaire financière a en charge de la gestion des dépenses (commandes et missions) et des recettes. Il/Elle assiste les départements et services et aide au suivi budgétaire.

1- Gestion des commandes

• Demande de création des fournisseurs
• Etablissement, transmission et suivi des annexes financières
• Saisie des commandes dans SIFAC
• Saisie du service fait dans SIFAC avec récupération des pièces justificatives
• Suivi et contrôle des paiements des factures
• Traitement mensuel des tableaux restes à livrer, restes à facturer
• Suivi des fiches d'inventaire des immobilisations
• Archivage des pièces comptables liées aux commandes

2- Gestion des recettes

• Demande de création des clients
• Saisie des factures clients dans SIFAC
• Suivi des factures
• Suivi et contrôle des paiements des factures
• Relances auprès des clients

3-Gestion des missions

• Demande des créations de missionnaires
• Organisation des déplacements et hébergements via la plateforme du voyagiste au marché
• - Saisie dans SIFAC des bons de commande relatifs aux billets de transport, aux inscriptions aux colloques et à la réservation des hôtels
• Saisie des ordres de missions et des états liquidatifs dans SIFAC
• Suivi et contrôle des paiements
• Archivage des pièces comptables liées aux missions

4-Suivi budgétaire

• - Participation au suivi budgétaire venant en appui au responsable du PGF
• - Préparation de documents à sa demande ou à celle de l'équipe de direction
• Assistance aux secrétariats de départements et services quant aux procédures et à la diffusion d'informations comptables et financières
• Participation aux réunions

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances

• Connaitre les règles de la comptabilité publique
• Connaitre la règlementation des marchés publics

Savoir-faire

• Etre autonome et polyvalente
• Maitriser SIFAC (dépenses, recettes, missions)
• Savoir rédiger un mail, veiller à l'orthographe et à la qualité d'expression
• S'organiser en équipe afin de gérer le surplus de travail en fin d'exercice budgétaire
• Savoir hiérarchiser les priorités

Savoir-être

• Rigueur dans l'organisation et l'exécution des tâches
• Réactivité sur les demandes urgentes
• Sens du travail en équipe et des responsabilités
• Respect de l'organisation collective du travail
• Savoir gérer le stress dans les périodes chargées de fin d'année civile et universitaire (fin d'exercice budgétaire)
• Avoir de bonnes relations professionnelles avec les personnels de l'IUT et de l'université ainsi qu'avec les intervenants extérieurs

Conditions

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir au 04/01/2027 jusqu'au 31/08/2027, renouvelable

Date limite de dépôt de candidature : 13/11/2026