Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Description du poste :

Ce poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois (avec possibilité d'intégration)

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Missions principales

• 1. Gestion administrative et financière des projets

En relation directe avec les responsables de projets Facturation & Encaissements : établissement de la facturation, suivi des règlements, gestion des impayés et relances clients.

Achats & Fournisseurs : traitement des factures fournisseurs et émission des bons de commande.

Suivi de gestion : suivi des affaires via les outils de gestion internes, contrôle du respect des processus et réalisation des fiches de références projets.

• 2. Accompagnement de l'activité commerciale

Téléchargement et suivi quotidien des dossiers d'appels d'offres.

Montage administratif complet des candidatures et offres commerciales.

• 3. Support général et gestion interne des équipes (environ 20 personnes sur site)

Vie d'équipe : accueil téléphonique, gestion du courrier, organisation des réunions et gestion des déplacements professionnels.

Logistique & Moyens généraux : commande de matériel, suivi de la flotte automobile et gestion des équipements de sécurité (santé/sécurité au travail Gestion des collaborateurs : suivi des parcours d'intégration (onboarding) et de départ (offboarding).

Description du profil :

De formation BAC+2, type BTS assistant de manager ou assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience (2-3 ans minimum) et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office. De plus, vous avez une capacité d'assimilation rapide de tout nouvel

outil informatique.

Rigueur, discrétion, aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et esprit d'initiative sont autant d'atouts qui vous permettront de mener à bien votre mission.