Assistant adv et facturation (H/F)/X

Assistant ADV et facturation, h/f

Principales missions :

Pour une société spécialisée dans les travaux multi technique, en recherche d'un(e) assistant(e) Facturation / ADV dès que possible ou à partir du mois de septembre :

• Saisie des documents administratifs client : création de comptes, commandes, bons d'intervention
• Contrôle et saisie comptable des factures fournisseurs
• Préparation de la facturation Clients
• Suivi des règlements Clients
• Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants
• Traitement des litiges clients et fournisseurs
• Création de comptes clients et fournisseur dans l'ERP
• Gestion de la base de documentation fournisseur : contrats de sous-traitance, attestations URSSAF, régularité fiscale, assurance
• Gestion des litiges clients et fournisseurs,
• Reportings, contrôles de gestion mensuels, tableaux de bord ...
• Digitalisation des process, archivage,
• Coordination permanente avec les chargés de clientèle pour faire respecter les échéances de gestion mensuelles
• Coordination avec le cabinet comptable pour préparer les clôtures comptables
• Rédaction de mails et courrier
• Echanges avec les clients pour caler les procédures comptables de facturation et validations (téléphone, mails, visio)

Environnement de travail :

• Bureaux à Mornant

Horaires :

• Horaires de journée du lundi au vendredi
• 37h/semaine

Salaire, nature du contrat :

• Contrat en CDI
• Prise de poste dès que possible ou courant septembre
• Salaire selon expérience à euros bruts mensuels
• Ticket restaurant + Mutuelle + Prime pouvoir d'achat + Abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI