Assistant(e) ADMINISTRATIVE (H/F)/D)

SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIVE H/FHoraires de journée fixes mais adaptables du lundi au vendredi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au service des achats, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service des achats de notre client leader dans le secteur du second œuvre. Vous aurez pour mission de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.

Gérer la boîte de réception électronique et le courrier entrant/sortant.

Organiser et coordonner les réunions, en prenant en charge la réservation des salles et des équipements nécessaires.

Assister les équipes dans les tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de documents et la gestion des commandes.

Gérer les stocks et suivre les commandes

Veiller à la mise à jour des bases de données et des dossiers internes pour garantir leur précision et leur confidentialité.

Collaborer avec les différents services pour optimiser les processus administratifs et améliorer l'efficacité globale.

Votre capacité à anticiper les besoins et à fournir un service de haute qualité sera essentielle pour ce poste.SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.