Gestionnaire achats administratifs - (H/F)

Description :

Au sein de l'équipe Finance, vous piloterez les engagements de dépenses de la structure et vous assurez le traitement administratif et opérationnel des commandes d'achats ainsi que le suivi des fournisseurs, dans le respect des procédures et des règles de gestion de l'entreprise.

Vos missions :

GESTION ADMINISTRATIVE DES ACHATS

• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs
• Établir et suivre les commandes d'achats
• Assurer la réception administrative des commandes
• Contrôler et valider les factures en lien avec les commandes émises
• Gérer les échanges avec les fournisseurs et interlocuteurs internes

SUIVI DES ENGAGEMENTS DE DÉPENSES

• Suivre les dépenses engagées
• Produire des états de coûts mensuels et trimestriels liés aux engagements de dépenses

Amélioration et respect des procédures

• Faire appliquer les procédures achats
• Mettre à jour les procédures achats pour assurer une amélioration continue
• Organiser et assurer le stockage des contrats actuels et ceux archivés

Profil recherché :

• Diplôme BAC +2/+3 : BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou formation équivalente en gestion administrative et financière.
• Expérience : jeune diplômé(e) ou première expérience réussie sur des missions administratives en achats ou de gestion.
• Compétences techniques :
• Connaissances de base en comptabilité
• Maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, extraction et restitution de données)
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (Power BI.)
• Connaissance du logiciel Dynamics est un atout
• Compétences comportementales :
• Rigueur et sens de l'organisation
• Appétence pour les procédures et le respect des processus
• Bon relationnel et capacité à interagir des interlocuteurs variés
• Curiosité et proactivité pour collecter les informations nécessaires
• Capacités de communication permettant de transmettre des informations de façon claire et fiable
• Esprit d'équipe et sens du service