Assistant / Assistante de direction (H/F)

GMH est un holding qui pilote plusieurs structures actives dans les services à la personne, le nettoyage et le BTP. Pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif du groupe, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se)

Vos missions

Préparer les documents à signer, relancer les signataires et assurer leur classement et leur archivage.

Préparer la facturation à partir des tableaux Excel et vérifier les anomalies avec l'équipe concernée.

Effectuer la veille et le suivi des marchés, et alerter la direction sur les échéances.

Gérer les stocks de fournitures : commandes, réception, rangement et distribution.

Assurer la tenue du bureau et relayer les informations entre les services et la direction.

Gérer la messagerie : trier, traiter et répondre aux e-mails, et transmettre les informations aux bonnes personnes.

Profil recherché

Votre profil

Expérience souhaitée sur un poste similaire (1ans)

Maîtrise Pack Office, XIMI

Rigoureux(se), organisé(e), autonome et discret(e)