Agent en charge de la gestion administrative du Syndicat (H/F)

Sous la directive des élus, la/Ie secrétaire du SIVE (Agent(e) en charge de la gestion administrative du Syndicat à vocation éducative) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe du conseil syndical et coordonne les services avec ses moyens matériels, financiers et humains.

**************

Prérequis obligatoires :

• Avoir un niveau de formation équivalent à un Bac + 2 validé (exigé)
• Avoir 5 ans d'expérience dans la fonction publique territoriale (exigé)

**************

Missions ou activités :

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : gestion du groupe scolaire, cantine, garderie

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations, les commissions

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget

4 - Suivre les marchés publics et les subventions

5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes

6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

7 - Animer les équipes et organiser les services

8 - Suivre les travaux

9 - Gérer les services existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)

10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Profil recherché :

SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des syndicats et leur organisation
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais règlementaires
• savoir gérer la polyvalence et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes. des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président(e) et les différents actes
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• contrôler et évaluer les actions des services
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ETRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Date prévue du recrutement 01/11/2026