Assistant(e) de Copropriété (H/F)

A propos de nous :

Nous sommes un cabinet familial spécialisé dans la gestion de copropriétés, implanté depuis plus de 65 ans à Charenton le Pont. Nous accompagnons les copropriétaires dans l'administration et l'organisation de leurs immeubles avec rigueur et professionnalisme.

Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Copropriété H/F confirmé(e) pour renforcer notre équipe.

Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire et assurerez le suivi administratif et organisationnel d'un portefeuille d'immeubles.

Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de gestion de copropriété, vos principales responsabilités consisteront à :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes des copropriétaires.
• Réaliser la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles :
• Saisie et suivi des ordres de service.
• Gestion et suivi des devis.
• Organisation des rendez-vous (prestataires, copropriétaires, réunions).
• Préparer les fiches synthétiques des immeubles et les documents nécessaires aux assemblées générales
• Rédiger et envoyer les convocations pour les Assemblées Générales (AG).
• Participer au suivi des décisions prises en AG et assurer leur transmission aux parties prenantes.
• Gérer le classement, l'archivage et les correspondances liées aux dossiers

Profil recherché : Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

Formation :

• Un diplôme de niveau BAC et 5 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) de copropriété (exigé)

Ou BAC +2 validé en droit, immobilier ou comptabilité

Compétences techniques :

• Très bonne maîtrise de la dactylographie et des outils bureautiques
• Notions comptables appréciées (non obligatoires)

Savoir être professionnels :

• Sens de l'organisation et rigueur pour gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellente communication et sens du service pour interagir avec les copropriétaires et prestataires
• Autonomie et réactivité pour travailler en binôme avec le gestionnaire et respecter les délais

Conditions de travail :

Type de contrat :

• CDI à temps complet
• Poste 100 % présentiel (pas de télétravail)
• Environnement : Cabinet familial, stable et sérieux, avec une équipe expérimentée
• Rémunération : 30 000 à 39 000 € brut/an, selon profil et expérience