Approvisionneur / assistant achat (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable achats, l'assistant achats s'assure de la bonne saisie et du suivi des commandes fournisseurs. Il planifie les achats de production et approvisionnements tout en optimisant les niveaux de stocks et les coûts de revient des produits, ainsi que l'espace disponible dans l'entreprise.

MISSIONS ET ACTIVITES

Demander des offres de prix aux fournisseurs sous indication du responsable achats

Elaborer un programme d'approvisionnement en fonction des informations commerciales et des budgets et des consignes de son N+1

Vérifier la conformité des conditions d'achats et passer les commandes

Relancer les commandes pour composants et matières premières en fonction des listes de produits attendus à la semaine

Demander le chiffrage des transports spécifiques

S'occuper des démarches liées à l'import (Incoterms, documents de transports, etc.)

Effectuer les achats généraux (produits entretien, consommables, pharmacie, etc.)

Traiter les non-conformités de transport

Assister le responsable achats dans le suivi de l'état des stocks ET dans la saisie des inventaires physiques

Archiver la documentation d'achats

Engager les sous-traitances et les anticiper lorsque c'est possible afin d'optimiser la satisfaction clients

Traiter les surstocks et les risques de rupture

Gérer, examiner et mettre à jour les paramètres de stock pour les produits à consommation faible ou irrégulière

Définir les conditionnements adaptés au stockage dans le chapiteau et aux différents postes de montage ou Modula, les mettre en place avec les fournisseurs

Gérer les retours fournisseurs suite à une non-conformité

AUTONOMIE ET HIERARCHIE

autonomie pour passer les commandes d'achats

force de proposition pour l'amélioration continue du service achats

Alerter son responsable en cas de non-conformité, en cas de retard de livraison, en cas de modification des conditions tarifaires des fournisseurs

Remplacement de son N+1 en cas d'absence de celui-ci

CONTRIBUTION

responsable et garant :

de l'information en temps réel de son responsable concernant les délais de livraison

de commander les matières premières nécessaires en temps et en heure

de la bonne tenue des dossiers fournisseurs

e l'indicateur logistique pour la mesure des retards fournisseurs

RELATIONS DE TRAVAIL - POSITION DANS L'ORGANIGRAMME - RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Lien hiérarchique N+1 : Responsable achats

EN INTERNE

Magasinier : transmission des commandes, s'informe de l'arrivée de produits

Service comptabilité : vérification des factures, paiements fournisseurs, etc.

EN EXTERNE

Fournisseurs : prix, délais, non-conformités

Douanes et chambres de commerce : échanges autour des documentations de transport

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES PAR L'EMPLOI

L'emploi requiert les compétences suivantes :

Connaissances en achats industriels

Connaissance des Incoterms, normes douanières et logistique internationale

Connaissances de base en comptabilité

Connaissances en logiciel de bureautique (Word, Excel...) et ERP

Idéalement, la lecture de plans ou connaissances techniques d'usinage serait un plus

Savoir être et aptitudes :

Organisation et anticipation

Rigueur et réactivité

Travail en équipe